NAVIGATION LESSON : USING HELP

Jelaskan 1. Berikan gambaran bentuk Help dalam SAP system 2. Sebutkan cara melakukan help SAP memberikan panduan dan Help yang sangat komprehensif. Kita dapat menampilkan help dari semua screen di dalam system SAP. Selain dengan cara meng-klik menu help, Kita juga dapat menampilkan help dengan menekan tombol F1 dan F4. 3. Sebutkan 3 online help 4. Application help, SAP library, Glossary, Release notes, SAPnet, Feedback, Setting  Application help : menampilkan bantuan yang komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih opsi ini menu di layar utama menampilkan bantuan tentang memulai dengan SAP  SAP library : semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini  Glossary : Anda dapat mencari definisi istilah dalam daftar istilah  Release notes : ini menampilkan catatan yang menggambarkan perubahan fungsional yang terjadi antara rilis sistem SAP  SAPNet : memungkinkan anda untuk masuk ke SAPNet  Feedback : memungkinkan Anda untuk mengirim pesan ke ujung depan SAPNet sistem layanan SAP  Settimgs : engaturan memungkinkan Anda untuk memilih pengaturan untuk bantuan 5. Penjelasan F1, F4 Tombol F1 : F1 biasanya digunakan untuk meminta bantuan tentang maksud dari fields, menu, function dan messages. Tombol F4 : digunakan untuk bantuan informasi mengenai possible entries / match code / pilihan-pilihan yang dapat dipilih pada field input.

NAVIGATION LESSON : NAVIGATING IN THE SAP SYSTEM

Jelaskan 1. Gambarkan lay out SAP easy access screen 2. Tiga cara navigasi untuk memulai transaksi • Transaksi Kode Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Anda dapat memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi. • Menu Menu memungkinkan Anda untuk menemukan transaksi spesifik ketika Anda tidak tahu kode Transcation. Menu ini diatur sesuai dengan tugas Anda melakukan dalam sistem SAP. Menu yang drop-down, karena itu, ketika Anda memilih item menu, pilihan lebih lanjutmuncul. Kadang-kadang tidak semua menu tersedia muat pada satu baris di menu bar.Dalam menu bar. Dalam hal ini, mereka membungkus ke baris berikutnya. Prinsip drop-down tetap sama. • Favorit atau User Menu Akhirnya, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur menu favorit atau pengguna, yangmemungkinkan untuk menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan laporan yang sering Anda gunakan 3. Beda antara SAP standard menu dengan role based user menue daftar lengkap dari seluruh transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem. Peran berbasis menu pengguna adalah kumpulan kegiatan yang digunakan dalamskenario bisnis. Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web itu melalui berbasis peran mereka menu. Pengguna dapat mengubah aspek peranyang mereka ditugaskan, misalnya, dengan membuat daftar sendiri favorit mereka 4. Sebutkan menu standar dalam screen SAP  Command field Anda dapat memulai aplikasi langsung dengan memasukkan kode transaksi mereka di bidang perintah (ini tersembunyi sebagai default)  Menu bar menu bar adalah baris atas setiap jendela utama dalam sistem SAP.  Standard toolbar Tombol-tombol pada toolbar standar yang ditampilkan pada setiap layar SAP  Title bar Judul bar menamai fungsi yang sedang Anda gunakan  Application toolbar Toolbar aplikasi menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang Anda gunakan  Checksboxes checksboxes memungkinkan Anda untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompokbidang  Radio buttons dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih pada pilihan  Tab Sebuah tab memungkinkan Anda untuk mengatur area layar beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data  Status bar Status bar menampilkan informasi mengenai status sistem ke saat ini, seperti peringatandan kesalahan. 5. Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan 6. Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field 7. Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu  Command field  Anda dapat memulai aplikasi langsung dengan memasukkan kode transaksi mereka di bidang perintah (ini tersembunyi sebagai default)  Menu bar menu bar adalah baris atas setiap jendela utama dalam sistem SAP.  Standard toolbar Tombol-tombol pada toolbar standar yang ditampilkan pada setiap layar SAP  Title bar Judul bar menamai fungsi yang sedang Anda gunakan  Application toolbar Toolbar aplikasi menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang Anda gunakan  Checksboxes checksboxes memungkinkan Anda untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompokbidang  Radio buttons dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih pada pilihan  Tab Sebuah tab memungkinkan Anda untuk mengatur area layar beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data  Status bar Status bar menampilkan informasi mengenai status sistem ke saat ini, seperti peringatandan kesalahan. 8. Cara mengetahui transaction code 9. T Code: /n, /nxxxx/, /o, /oxxxx, /nend, /nex, /i, su3, sm04, /nsm04 Entry Result /n Cancels the current transaction /nxxxx Initiates the specified transaction directly from another transaction /o Displays an overview of sessions /oxxxx Initiates the specified transaction in a new session /nend Ends the logon session with a confirmation pop-up window /nex Ends the logon session without a confirmation pop-up window /i Deletes your current session Su3 Initiates the screen for maintaining your own user settings Sm04 Does not initiate a transaction. A transaction can only be started directly from the SAP Easy Access unless you use a prefix /nsm04 Initiates yhe user overview successfully./n first ends the active transaction and then initiates yhe specified transaction. 10. Role based user menus, Menu SAP standar adalah daftar lengkap dari seluruh transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem. Peran berbasis menu pengguna adalah kumpulan kegiatan yang digunakan dalamskenario bisnis. Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web itu melalui berbasis peran mereka menu. Pengguna dapat mengubah aspek peranyang mereka ditugaskan, misalnya, dengan membuat daftar sendiri favorit mereka 11. Sebutkan tiga isi dari menu Favorites  Transactions  Links to file  Internet addresses 12. Isi dari status bar Di sebelah kiri status bar, pesan sistem akan ditampilkan. Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status 13. Status fild

INTRODUCTION LESSON : PRODUCT OVERVIEW

Jelaskan 1. Sejarah ERP system Timeline Sistem Deskripsi 1960 Inventarisasi Manajemen & Pengendalian Manajemen Inventori dan kontrol adalah kombinasi dari teknologi informasi dan proses bisnis mempertahankan tingkat yang tepat saham di gudang. Kegiatan manajemen persediaan mencakup persyaratan persediaan mengidentifikasi, menetapkan target, menyediakan teknik pengisian dan pilihan, pemantauan penggunaan item, mendamaikan saldo persediaan, dan pelaporan status persediaan. 1970 Perencanaan Kebutuhan Material (MRP) Bahan Kebutuhan Perencanaan (MRP) menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk proses penjadwalan produksi. MRP menghasilkan jadwal untuk operasi dan pembelian bahan baku berdasarkan persyaratan produksi barang jadi, struktur sistem produksi, persediaan saat ini tingkat dan ukuran banyak prosedur untuk setiap operasi. 1980 Manufaktur Persyaratan Perencanaan (MRP II) Manufaktur Persyaratan Perencanaan atau MRP menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk mengkoordinasikan proses manufaktur, dari perencanaan produk, bagian pembelian, inventory control untuk distribusi produk. 1990 Enterprise Resource Planning (ERP) Enterprise Resource Planning atau ERP menggunakan multi-modul perangkat lunak aplikasi untuk meningkatkan kinerja proses bisnis internal. Sistem ERP sering mengintegrasikan kegiatan bisnis di departemen fungsional, dari perencanaan produk, pembelian suku, inventory control, distribusi produk, kepuasan, untuk memesan pelacakan. ERP perangkat lunak sistem dapat meliputi modul aplikasi untuk mendukung sumber daya pemasaran, keuangan, akuntansi dan manusia. 2. Jelaskan tiga produk SAP untuk perusahaan besar, menengah dan kecil mySAP Business Suite yaitu Core fungsi ditambah CRM produk manajemen siklus hidup, pengembangan,kualitas dan pemeliharaan -Manajemen rantai suplai,Koordinasi bahan baku, informasi, dan keuangan -PemasokmanajemenhubunganUntuk pembelian Lebih dikenal dengan nama R/3, merupakan produk utama dan pertama dari SAP. Sudah memiliki ratusan customer yang merupakan korporasi di seluruh dunia. Merupakan full customise system, menggunakan bahasa pemrograman sendiri(ABAP). Untuk mengimplementasikan produk yang satu ini, anda perlu meluangkan investasi min US$ 500.000, waktu implementasi min 1 thn, serta team IT yang solid dan capable. SAP All-in-One. Jenis ini disebut juga A1, merupakan turunan dari R/3 yang sudah memiliki best practice dari industri vertical tertentu (mis: trading, distribusi, manufacture, building management, etc.) Sama seperti R/3 merupakan full customise system juga, akan tetapi sudah ada rangka best practice-nya. Programming language: ABAP. Untuk mengimplementasikan produk yg satu ini, persiapkan investasi sebesar min US$ 150.000, dengan waktu implementasi min 6 bln, serta team IT yg solid & capable. Ilustrasinya: Kerangka dan design rumah sudah ada, tinggal anda customise sesuai keinginan anda. mySAP Business One Sering disebut B1, merupakan produk paling ekonomis dari SAP. Dengan general modul yg bisa dipergunakan di semua jenis perusahaan,( Industry solution,.Core function, Rapid implementation, Lower costs. B1 memiliki keunggulan dengan adanya fondasi yang kuat, ditopang oleh flexibilitas program mengikuti business proses dari customer menggunakan Add On modul. Investasinya berkisar dari US$ 30.000 – 100.000 dengan waktu implementasi mulai 20 man days. Ilustrasi: bangunan rumah sudah ada, tinggal pilih interior, warna cat, dekorasi dll. 3. MySAP solution terdiri dari solusi getah individu. solusi masing-masing memiliki area fokus sendiri dan menyediakan fungsi untuk memetakan daerah ini dengan cara yang fleksibel dan komprehensif. semua solusi didasarkan pada teknologi SAP NetWeaver 4. Component or application 5. Isi dari component tersebut (teknis) pandangan solusi, rinci memiliki SAP previx. Sebagai contoh, mySAP Customer Relationship Managemen (mySAP CRM) adalah solusi bahwa pelanggan mengimplementasikan. ERP SAP komponen utama, perusahaan SAP Portal, SAP gudang bisnis Informasi, dan SAP Mnagement PELANGGAN hubungan adalah bagian teknis dari solusi ini 6. Membedakan SAP sebagai solution dan sebagai component Untuk membedakan antara solusi dan komponen, solusi memiliki awalan mySAP dan komponen tampilan (teknis) rinci memiliki awalan SAP. Sebagai contoh, mySAP manajemen hubungan pelanggan (CRM mySAP) adalah solusi bahwa pelanggan mengimplementasikan. ERP SAP komponen utama, SAP perusahaan portal, bisnis SAP informasi gudang dan SAP manajemen hubungan pelanggan adalah bagian teknis dari solusi ini 7. SAP NetWeaver technology SAP NetWeaver adalah platform integrasi dan aplikasi yang membentuklandasan bagi solusi mySAP Business Suite, SAP NetWeaver juga berperansebagai infrastruktur teknik untuk mendukung evolusi Enterprise ServicesArchitecture yang menghasilkan cetak biru solusi bisnis berlandaskanservice (layanan) dan berskala enterprise 8. Sebutkan empat area SAP NetWeaver  People Integration integrasi orang memastikan bahwa karyawan Anda memiliki informasi dan fungsi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secepat abd seefisien mungkin. fungsi dari SAP portal perusahaan memainkan peran sentral di sini  Information integration integrasi informasi digunakan untuk mengelola semua data yang relevan dengan perusahaan ini mencakup data untuk perusahaan Anda sendiri dan data yang berhubungan dengan pihak ketiga  Process integration proses integrasi memastikan bahwa proses bisnis berjalan melintasi batas sistem dalam lanskap sistem heterogen. ini dicapai dengan menggunakan paket data XML dan skenario alur kerja, misalnya. SAP pertukaran infrastruktur (SAP XI) memainkan peran sentral di sini  Application Platform platform aplikasi dukungan java 2 enterprise edition (J2EE) dan ABAP (bahasa pemrograman SAP) dalam satu lingkungan. ia menjamin independensi sistem database dan operasi, dukungan penuh dari platform-independen. layanan web dan aplikasi perusahaan dan lingkungan terbuka yang didasarkan pada standar yang diakui. komponen utama dari platform aplikasi adalah web server aplikasi SAP 9. SAP netweaver component mySAP ERP mySAP ERP Financial, mySAP ERP HCM, mySAP Business suite, mySAP CRM, mySAP PLC, mySAP SCM, mySAP SRM, 10. Jelaskan MySAP ERP, mySAP ERP Financial, mySAP ERP HCM, mySAP Business suite, mySAP CRM, mySAP PLC, mySAP SCM, mySAP SRM,  MySAP ERPdirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan dapat melaksanakan hanya fungsi bisnis yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, sehingga mempermudah upgrade dan mengurangi biaya total kepemilikan dengan mySAP ERP, SAP telah menetapkan standar baru untuk sistem ERP. solusi ini menggabungkan mySAP ERP keuangan dan ERP mySAP solusi manajemen modal manusia dan juga mengandung fungsi dasar untuk operas  MySAP ERP Financial tujuan dari solusi ini adalah dengan memanfaatkan dana perusahaan secara efektif dan meningkatkan profitabilitas dalam jangka panjang  MySAP ERP HCM setiap perusahaan memiliki karyawan. mereka adalah sumber daya penting dan mySAP ERP HCM memungkinkan Anda untuk memanfaatkan secara efektif terhadap keberhasilan perusahaan Anda. solusi ini mencakup semua aspek sumber daya manusia dari perekrutan dan pelatihan melalui penggajian  MySAP Business suite jika Anda ingin tetap kompetitif dalam iklim ekonomi saat ini, Anda harus fleksibel dan mampu berubah untuk memenuhi tuntutan baru konstan dari pelanggan Anda. MySAP Business Suite penyedia fleksibilitas ini dalam satu paket lengkap solusi terintegrasi terbuka untuk seluruh rantai nilai. pelanggan karyawan, supliers dan mitra bersama-sama melakukan dari satu unit dalam sebuah proses yang membutuhkan waktu hampir tidak ada sama sekali. fungsi inti dan solusi dari mySAP ERP ditingkatkan dan diperpanjang melalui solusi berikut di suite bisnis mySAP  MySAP Customer Relationship Management adalah solusi yang menempatkan pelanggan pertama. pelanggan dapat menghubungi perusahaan melalui sejumlah saluran komunikasi  MySAP Product Lifecycle Management solusi ini menawarkan fumctions untuk pengembangan produk, keamanan produk, kualitas dan pemeliharaan  MySAP Supply Chain Management rantai pasokan tidak berakhir di pintu gudang. Anda dapat menggunakan mySAP SCM untuk merencanakan dan mengoptimalkan rantai pasokan lintas batas perusahaan  MySAP Supplier Relationship Management pengadaan melalui internet dan pasar hanya dua cara untuk mengoptimalkan pembelian. karyawan dapat menggunakan solusi ini untuk menyediakan pengadaan dengan informasi tentang permintaan langsung dari pusat-pusat kerja mereka dengan cepat, mudah dan efektif 11. Industri yang dilayani oleh SAP Automotive Banking Chemicals Healthcare Logistics service providers Mining Oil and Gas Public Sector Retails 12. Jelaskan SAP xApps SAP adalah generasi baru aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mendorong perbaikan dan inovasi dalam perusahaan Anda lebih mudah. dengan kemampuan mereka untuk menggabungkan yang ada, sistem heterogen untuk membentuk lintas fungsi proses, SAP membawa orang-orang, informasi, dan proses bisnis bersama-sama untuk membuat perusahaan Anda lebih dinamis dan kompetitif 13. Karakteristik dari SAP xApps  Cross-functional dapat diimplementasikan dengan banyak aplikasi dan sumber informasi. ini memungkinkan Anda untuk menjalankan proses yang terintegrasi kritis di sistem heterogen sesuai dengan strategi bisnis perusahaan Anda  Composite melaksanakan alur kerja yang fleksibel dan proses bisnis secara independen dari infrastruktur dasar. selanjutnya xApps SAP sinkronisasi dan meningkatkan proses bisnis yang ada  Cross-system mendukung transfer kompleks informasi (konteks, relevansi) serta komunikasi dalam bisnis itu sendiri, sehingga menyederhanakan kolaborasi kelompok kerja dan membuat pengambilan suara  Information driven memungkinkan proses cerdas yang didorong oleh informasi keputusan bisnis yang relevan. ini memungkinkan perusahaan untuk membuat informasi, keputusan strategis, yang Anda dapat terus mengevaluasi dan jika ada, mengubah 14. Contoh SAP xApps  SAP xApp Cost and Quotation Management (SAP xCQM)  SAP xApp Resource and Portfolio Management (SAP xRPM)  SAP xApp Product Definition (SAP xPD)  SAP xApp Emissions Management (SAP xEM) 15. Jelaskan mySAP all in one dan keuntungannya setiap mySAP berkualitas semua-dalam-satu solusi adalah, dikemas industri versi tertentu dari suite bisnis mySAP dengan dibangun dalam isi, alat, dan metodologi untuk biaya yang efektif. turnkey implementasi. mySAP all-in-one menawarkan solusi keluar dari kotak fleksibilitas dikombinasikan dengan kekuatan kelas dunia SAP solusi bisnis keuntungan :  Rapid implementation and transparent costs (biaya pelaksanaan cepat dan transparan) : perangkat lunak diimplementasikan dengan menggunakan metode implementasi spesial yang didasarkan pada pengalaman geined dari lebih 15.000 instalasi pelanggan di lebih worlwide industri 20.  Increased productivity and cost control (peningkatan produktivitas dan pengendalian biaya) : mySAP komprehensif telah dikonfigurasikan semua-dalam-satu solusi mengintegrasikan industri keuangan, sumber daya manusia, logistik, dan reationship pelanggan  Reliable partners (handal mitra) : selama beberapa tahun, tahu teknologi SAP bagaimana telah dilengkapi dengan penyuluhan, industri mitra terpilih dan berkualitas  Scalability (skalabilitas) : teknologi sistem yang fleksibel dan kuat, yang juga digunakan di perusahaan besar, mendukung pertumbuhan sebuah perusahaan menengah kecil 16.Jelaskan mySAP business one dan keuntungannya mudah untuk menggunakan bisnis dan solusi manajemen operasional untuk muncul dan bisnis dinamis mulai dari ukuran 10 sampai beberapa ratus karyawan. solusinya sederhana namun kuat, memungkinkan pandangan segera dan lengkap dari kedua operasi bisnis dan aktivitas pelanggan keuntungan :  Rapid implementation  Lower costs  Increased productivity ad cost control  Sound business decisions  Scability 17. SAP is a solution company True , Benar, karena pengalaman bisnis, strategi, seorang tahu bagaimana berwujud, yang dibundel bersama dengan falxibility luas, ingration, dan potensi menyesuaikan perangkat lunak SAP 18. mySAP solution platforms are open and flexible (True/False) True, mySAP solusi platform suppport database, aplikasi, sistem operasi, dan perangkat keras dari hampir setiap vendor besar 19. all of the mySAP solutions are role based True, Karena semua proses dalam sistem SAP telah dipetakan kembali peran pengguna

SAP : THE COMPANY

Jelaskan 1. Tahun berdiri SAP dan dimana? Pada tahun 1972 di Weinheim, Jerman, dengan kantor utama di dekat Mannheim 2. Pendiri Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira, dan Hans-Werner Hektor 3. Singkatan SAP diawal SAP (Sistem Analisis dan Pengembangan Program) pada tahun 1972 4. Singkatan SAP sekarang SAP(Sistem, Aplikasi, dan Produk di Data Processing) 5. Menjelaskan konsep dan sejaran ERP system sejarah Sistem ERP menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan dan sistem ini dapat mengintegrasikan manajemen keuangan, manajemen oprasi, dan manajemen sumber daya manusia 6. Jelaskan beda antara SAP sebagai solution dan sebagai aplikasi 7. Gambaran karyawan SAP SAP suasana ditinctive hits Anda saat Anda tiba. Pelamar yang mengunjungi SAP untuk pertama kalinya segera melihat mengapa perusahaan sangat populer SAP karyawan> 30.000 karyawan pengembang, konsultan, pelatih, akuntan, manajer faciliteis, orang penjualan, listrik, penerjemah 8. An exemplary corporate culture Menjelaskan mengenai karyawan baru adalah pengenalan dunia getah melalui acara orientasi khusus, program pelatihan dan konsep mentoring yang memastikan setiap karyawan memiliki panduan praktis selama ini. karena mentalitas tim sangat dihargai di getah. semua karyawan bisa bergantung sepenuhnya pada rekan-rekan mereka. karyawan baru khususnya bisa mendapatkan keuntungan dari tips dan informasi yang diberikan oleh rekan-rekan yang lebih berpengalaman 9. Achievement orientation, creativity and innovation budaya SAP menawarkan sejumlah besar kebebasan pribadi. sehingga kebebasan memotivasi dan menginspirasi karyawan untuk mengembangkan dan mewujudkan ide-ide mereka. konsep kreatif dan inovatif selalu diterima dalam tim dan ide-ide baru yang didukung. dukungan ini mendorong setiap karyawan dan meningkatkan produktivitas baik di dalam tim dan di luar batas-batas departemen. kurangnya birokrasi dan pembatasan hirarkis memungkinkan informasi untuk cepat sampai ke tempat itu perlu 10. Training through personal development 11. Contoh konsumen SAP 12. Portal SAP 13. Social engagement sebagai penyedia global terkemuka perangkat lunak perusahaan. SAP memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa proses bisnis yang halus dan transparan. Namun SAP tidak hanya memiliki tanggung jawab kepada para pelanggan dan mitra tetapi juga untuk masyarakat pada umumnya. untuk alasan ini keterlibatan sosial merupakan komponen penting dari strategi perusahaan SAP 14. Corporate citizenship SAP ingin memainkan perannya dalam penciptaan lingkungan yang produktif dan transparan yang bermanfaat bagi semua orang. SAP mempromosikan kemitraan dan kerjasama dengan semua organisasi sosial yang juga menghormati tujuan ini, dan secara aktif terlibat dalam acticities sosial, ilmiah, dan budaya 15. Regional engagement mempromosikan pembangunan - menangkap peluang masa depan melalui inovasi "Di bawah moto ini, organisasi pendukung SAP dan lembaga di daerah setempat dari kantor cabang. 16. Government relations Kami menganggap serius tanggung jawab kami sebagai mitra yang kompeten dan penasihat, sebagai pemimpin pemikiran dan pemimpin pembangunan. SAP sehingga mendukung program nasional dan internasional yang custumer ramah, adil, dapat diandalkan dan berbasis pada ekonomi pasar. 17. Sport sponsorhsip Kecepatan, ketepatan dan nyata hasilnya adalah alasan di balik kepemimpinan global SAP sebagai penyedia perangkat lunak perusahaan. Oleh karena itu SAP dukungan acara olahraga kompetitif dan keinginan untuk menjadi yang terbaik dalam disiplin tertentu.

RANGKUMAN UNIT 2 SAP

The SAP GUI and SAP Log On You can access SAP systems using different front-end programs (graphical user interfaces) with a variety designs. All SAP components are, however, accessible using a general front-end program, the SAP Graphical User Interface(SAP GUI) . The SAP GUI is the standard program for accessing almost all SAP solutions. Several variants of the SAP GUI are available; these variants are all graphically equivalents, but adapted for use in different environment. The SAP GUI program connects the front-end computer with a spesific SAP system. For starting SAP GUI, SAP provides another program: SAP logon. When you call up the SAP Logon, a window displays a list of SAP systems for which you can start the logon procces. This list is derived from a file on the front-end computer.:saplogon.ini. This file is normally preconfigured centrally and made available to end users. During logon, the SAP Logon program also enables log on load distribution using the resources available for the system selected. Multiple Logons and Multiple Sessions There are two ways to open SAP systems: using multiple logons or using multiple sessions. Using multiple logons actually creates a brand new logon for you. You should only be logged on once per SAP system and should use multiple sessions if you want to view multiple windows. Using multiple sessions allows you to open several windows at the same time on the same computer. The SAP systems tracks multiple logons as of SAP R/3 4.6. The primary reasons for tracking multiple logons are security and licensing. If the same user logs on more than once, then for each subsequent logon, the system displays a warning message that offers the user the following three options: 1. Continue with this logon and end any other logons of this user inthe system 2. Continue with this logon without ending any other logons inthe system (this is tracked) 3. Terminate this logon Method for Personalizing the User Interface You have several personalization options available to help you set up your working environment. Some of the many things you can do are: 1. Change the layout of the SAP Easy Access screen 2. Track your input history to provide input help 3. Display status messages in a pop-up window instead of the status bar 4. Set preferences for how data displays 5. Adjust the color and behavior of the screens and fields Screen Structure The SAP Easy Access screen is the default intial screen in SAP systems. The left side of the screen contains a tree hierarchy of the menus available to you in the SAP system; you can use the right side of the screen to display you company logo. This graphic is made available centrally by your system administrator and cannot be customized by inividual users. Role-Based User Menus SAP offers two formats to displays a menu of transactions, reports, or Web-based applications . These are the SAP standard menu and role-based user menus. The SAP standard menu is a complete list of all possible transactions and report offerd by the system.

RANGKUMAN UNIT 1 SAP

Lesson : SAP : The company 1972: Five former IBM employees – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira, and Hans-Werner Hektor – launch a company called SAP (Systems Analysis and Program Development). Their vision: to develop standard application software for real-time business processing. Still a private corporation, the company is headquartered in Weinheim, Germany, with its main office in nearby Mannheim; however, the five company founders are most often found at their customers’s computer centers, including ICI in Östringen. The first software programs were written primarily at night and on weekends. At the end of the first business year, SAP already had nine employees and a turnover of DM 620,000. 1973: The first fnancial accounting software is completed, the RF system. This forms the basis for the continuous development of other software components in what came to be known as the R/1 system. New customers from the local region implement SAP software, including the cigarette manufacturer Rothändle in Lahr and the pharmaceutical company Knoll in Ludwigshafen. These new customer use IBM computers and the DOS operating system. 1974: SAP demonstrates its flexibility for the first time. Within eight weeks, the RF system is converted from DOS to OS. There are already 40 companies on the reference list. 1976: SAP GmbH Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung (Systems, Applications, and Products in Data Processing) is set up as an auxiliary sales and marketing firm. Five years later in 1981, the private corporation established in 1972 (Systems Analysis and Program Development) dissolved, and its rights are transferred to SAP GmbH, giving the company its current name (Systems, Applications, and Products in Data Processing). SAP now has 25 employees and a turnover of DM 3.81 million. 1977: The company headquarters moves from Weinheim to Walldorf. For the first time, SAP installs its system at customer sites outside Germany; two Austrian companies decide to implement SAP software. The company is reorganized to support active sales and distribution. 1979: SAP starts to use its first own server, a Siemens 7738. Previously, SAP employees carried out all development in the data centers of regional companies, such as ICI, Thermal, Knoll, Grünzwieg+Hartmann, and Freudenberg. SAP’s first “development center” is still housed in rented space; however, work is already underway on the first stage of construction for a company headquarters building. Intensive work with IBM’s database and dialog control system provides the impetus for a new approach to SAP software. SAP R/2 is brought into the world. 1980: SAP moves into the company’s first building on Max-Planck-Strasse in Walldorf’s industrial park. The software development area and its 50 computers are now finally under one roof. The new data processing infrastructure is also built. The Siemens 7738, an IBM/370-148, is installed, although this is changed to a higher performance 4341 later in the year. This IBM model has 4 MB of memory. The palette of products is also increased. The RV order processing software is added to the product range. 1982: SAP celebrates its 10th birthday. Its offices are already too small and the first building extension is built in record time. Over 250 companies in Germany, Austria, and Switzerland work with SAP software. 1984: SAP takes on 48 new employees. This increase in personnel resources is brought about in particular by the further development of SAP’s modules (RK, PPS, and RP). SAP (International) AG is founded in Biel, Switzerland. The intention is to deal with foreign markets from this base in Switzerland. SAP has 163 employees and revenues of DM 46 million. 1986: SAP founds its first country subsidiary in Austria. It also opens its first branch office in Ratingen, near Düsseldof, Germany. SAP increases its capital stock from DM 500,000 to DM 5,000,000. The growing number of employees leads to the creation of smaller organizational units headed by department managers. A new financial regulation leads to a flood of orders: approximately 100 new orders are received for SAP’s asset accounting software. After three years in development, SAP’s new human resources software is made available to customers. The company makes its first appearance at the CeBIT software trade fair in Hanover, Germany. Revenues reach the DM 100 million mark earlier than expected. 1987: Work begins on SAP’s training center in Walldorf’s industrial park. The first SAP software congress in Karlsruhe is used as a platform for the exchange of information between users and interested parties. The new generation of servers from IBM means that SAP software is now available to midsize companies (annual revenue from DM 30 million to 200 million). SAP Consulting is founded to serve this customer sector. The standardization of software production becomes an incentive for SAP to start developing a new generation of software: SAP R/3. 1988: SAP GmbH becomes SAP AG. In October, 1.2 million shares are listed on the Frankfurt and Stuttgart stock exchanges. SAP’s international business grows; country subsidiaries are established in Denmark, Sweden, Italy, and the United States. The international training center is opened in Walldorf. 1990: SAP stock reaches DM 85 million following the issue of preference shares. The increased funds are used to finance increasing investments. DM 110 million is made available for R&D, both for the further development of R/2 and the new development of R/3. SAP now has over 1700 employees and its revenue exceeds DM 500 million. 1991: SAP presents its R/3 system for the first time at the CeBIT in Hannover. The product meets with overwhelming approval due to its client/server concept, uniform appearance of graphical interfaces, consistent use of relational databases, and the ability to run on computers from different providers. 1992: After successful installation at selected pilot customers, SAP R/3 is released to the generalmarket. This heralds the start of a new stage in SAP’s growth. As it celebrates its 20th anniversary, SAP intensifies its partner strategy in accordance with the expected high installation figures for R/3. Independent consulting companies support customers during the installation of R/3. 1995: SAP in Germany increases its sales activities targeted at midsize companies by collaborating with system resellers. The American company Burger King, Inc. is the 1000th Human Resources customer. Microsoft also begins to use SAP. Shortly afterward, the German Manager-Magazin chooses SAP as its company of the year. Deutsche Telekom AG implements R/3; it requires 30,000 R/3 workstations and represents the largest contract in the company’s history. 1996: SAP and Microsoft present a joint Internet strategy. Coca-Cola, the largest soft drinks manufacturer in the world, decides to implement SAP R/3. A number of SAP customer events set new records. At the European SAPPHIRE ’96 in Vienna, 4,300 customers and interested parties take the opportunity to gain information about SAP’s products and strategies, and over 8,000 participants visit the American SAPPHIRE. SAP is named company of the year for the third time by Manager-Magazin. 1997: SAP celebrates its 25th anniversary. Among the guests at the official celebration is the German Chancellor Dr. Helmut Kohl. SAP’s earnings before taxes exceeds the DM billion border for the first time. Customers like Daimler-Benz and General Motors decide to implement SAP R/3 and more then two million users worldwide work with SAP products . 1998: Dietmar Hopp and Klaus Tschira, two of the founders of SAP, announce their decision to leave the board of directors; both move into the supervisory board. Dietmar Hopp takes over the presidency. 1999: In May, Co-Chairman and CEO Hasso Plattner announces the mySAP.com strategy, heralding the beginning of a new direction for the company and its product range. mySAP.com connects e-commerce solutions with existing ERP applications using up-to-date Web technology. In the same year, numerous my SAP.com customers are won, among them Hewlett-Packard and the pharmaceutical company Hoechst Marion Roussel. Almost 15% of the revenue of EUR 5.1 billion is used for research and development. 2000: 10 million users, 36,000 installations, 1,000 partners, and 22 industry solutions: SAP is the leading global provider of e-business software solutions that integrate processes within and beyond company boundaries. SAP, with headquarters in Walldorf, Germany, is the third largest independent software provider worldwide. 2001: The New Economy bubble has burst, but the trust in SAP and its solutions is not broken, the revenue reaches EUR 7.3 billion. By taking over TopTier, SAP extends its solution offering by company portals. 2002: While the success for SAP began with SAP R/2, in 1992 SAP R/3 was responsible for the international breakthrough. The brand SAP represents high quality enterprise software. Shai Agassi becomes member of the board of directors and becomes responsible for new technologies 2003: An era ends. Hasso Plattner, the last of the founders of SAP, leaves the board of directors and is elected head of the supervisory board. In January, SAP announces the solution concept behind mySAP Business Suite. In addition to the name change from mySAP.com to mySAP Business Suite, SAP introduces a new ERP solution: mySAP ERP. With SAP Labs China in Shanghai, SAP opens the ninth development site outside Walldorf. Research centers in India, Japan, Israel,France, Bulgaria, Canada, and the United States contribute expert IT knowledge for SAP. 2004: Enterprise Services Architecture delivers the first version of SAP NetWeaver 04. The resonance from the new integration and application platform is overwhelming. By the end of 2004 the new product has more than 1000 customers. In total, more then 24,000 customers in over 120 countries run 84,000 installations of SAP Software. Achievement orientation, creativity and innovation the sap culture offers a large amount of personal freedom. thus freedom motivates and inspires employees to develop and realize their ideas . creative and innovative concepts are always welcome within the team and new ideas are supported . this backing encourages every employee and increases productivity both within the team and beyond departmental boundaries. the lack of bureaucratic red tape and hierarchical restrictions allows information to quickly get to where it needs to be Social engagement as the leading global provider of enterprise software . SAP has a responsibility to ensure that its business processes are smooth and transparent . however SAP does not just have responsibility to its customers and partners but also to society in general . for this reason social engagement is an important component of SAP's corporate strategy Corporate citizenship SAP would like to play its part in the creation of a productive and transparent environment that is of benefit to everyone . SAP promotes partnerships and cooperation with all social organizations that also respect this goal, and is actively engaged in social , scientific , and cultural acticities. Regional engagement “promote development – seize future opportunities through innovation.” Under this motto, SAP support organizations and insitutes in the local area of its branch offices. Government relations We take seriously our responsibility as a competent partner and adviser, as a thought leader and development leader. SAP therefore supports national and international programs that are custumer-friendly, fair , reliable and based on a market economy. Sport sponsorhsip Speed,precision and tangible result are reasons behind SAP’s global leadership as a provider of enterprise software. Therefore SAP support competitive sporting events and the desire to be the best in a given discipline. Lesson: Product overview Product History of enterprise Resource Planning (ERP) systems In the 1970s the concept of an enterprise resource palnning (ERP) system did not exist. With its R/1 system, SAP developed a software product that handled process data in real time and save it to a central database, In the 1980s these system came to be know as standar ERP systems. Since SAP had broken new groun in this area, it became the market leader . In the 1990s, the internet internet grow rapidly , new companies developed new applications for the internet and the “neweconomy” was born mySAP ERP is designed in such a way that companies can implement only the business functions they need when they need them , thus simplifying upgrades and reducing total cost of ownership with mySAP ERP , SAP has set a new standard for ERP systems . this solution incorporates the mySAP ERP financials and mySAP ERP human capital management solutions and also contains basic functions for operations mySAP financial the aim of this solution is to utilize a company's funds effectively and therefore increase profitability in the long term mySAP HCM every company has employees . they are important resources and mySAP ERP HCM enables you to utilize them effectively toward the success of your company . this solution covers all aspects of human resources from recruitment and training through payroll business suite if you want to remain competitive in the current economic climate , you have to be flexible and capable of changing to meet constant new demands from your customers . MySAP business suite providers this flexibility in a complete package of open integrated solutions for the entire value chain . customers employees, supliers and partners are brought together to from one unit in a process that takes almost no time at all . the core functionalities and solutions from mySAP ERP are enhanced and extended through the following solutions in the mySAP business suite my SAP CRM my SAP is a solution that puts the customer first . the customer can contact companies through a number of communication channels mySAP PLM this solution pffers fumctions for product development , product safety , quality and maintenance MySAP SCM supply chains do not end at the warehouse doors . you can use mySAP SCM to plan and optimize supply chains across company boundaries mySAP SRM procurement over the internet and marketplaces are only two ways to optimize purchasing. employees can use this solution to provide procurement with information about demand directly from their work centers quickly, easily and effectively SAP xApps SAP are a new breed of applications that enable you to drive improvements and innovations in your company more easily . with their ability to combine existing ,heterogeneous system to form cross-functional processes , SAP bring people , information, and business processes together to make your company more dynamic and competitive Characteristic Cross functional can be implemented with a multitude of applications and information sources . this allows you to run critical integrated processes across heterogeneous systems in compliance with your company's business strategy execute flexible workflow and business processes independently of the underlying infrastructure . furthermore SAP xApps synchronize and improve existing business processes cross-system support a complex transfer of information (context , relevance) as well as the communication within the business itself , thereby simplifying the collaboration of working groups and sound decision making information-driven enable intelligent processes that are driven by decision relevant business information . this enables a company to make informed , strategic decisions , which you can continually evaluate and if applicable, amend mySAP all-in-one each qualified mySAP all-in-one solution is a prepackaged, industry specific version of mySAP business suite with built in content, tools, and methodologies for a cost effective . turnkey implementation . mySAP all-in-one solutions offer out of the box flexibility combined with the power of SAP's world-class business solutions people integration people integration ensures that your employees have the information and functions that they require to perform their work as quickly abd efficiently as possible. the functions of the SAP enterprise portal play a central role here information integration information integration is used to manage all data relevant to companies this includes data for your own company and data relating to third parties process integration process integration ensures that business processes run across system boundaries in a heterogeneous system landscape . this is achieved by using XML data packages and workflow scenarios , for instance. SAP exchange infrastructure (SAP XI) plays a central role here .information integration application platform the application platform support java 2 enterprise edition (J2EE) and ABAP (SAP's programming language) in one environment. it guarantees the independence of database and operating systems , the complete support of platform-independent . web services and company applications and an open environment that is based on recognized standards. the central component of the application platform is the SAP web application server